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○新任宜办查事件
凡新选官员在京即写本省各上司禀帖及本属书役头谕一道或借州县官封发逓此谕发后必有书办头役茶房前来名曰头接并红示湏知事宜宪纲舆图志书册籍等项先将红示红批标发传接手本必湏回明官府派定经理接到手本之时可即细看各房各班各姓逐一查明可有谙练老成头役询问地土城池风俗如何及路程土产物件及城中共有几位上司同寅应用几副手本全帖交齎红示之人带去请安致候至相近必有送印前?若本县左贰官府留坐待茶或係署任官差家人送印者必湏重赏来人印到即传礼房各项伺候请官府上任拜仪门拜 阙拜印进宅门陞坐拜灶神请官府坐大堂公事毕退后堂若官府到任吏房送红示有用长条名曰吉条来请官府摽到任日子将示后标一实字年月标印字下标到任日子公舘内接印先问吏礼二房公开仪注二纸伺候公座或该房送印至二堂开看有无缺损先备印箱印放于箱内锁好请示放在何处何人专司每日用印只在一处
○接印后事宜
一问各房要湏知册监犯簿通详到任日期均附冩禀帖移知邻封营学
一著吏房送缴委牌稿通报到任日期并各宪同寅生辰单
一行香阅城宜悬牌示期各庙行香著各房送牌
一即令承发房送行香牌标硃即次分别各有牌示如阅城放告点卯考代书点图差地保里书各书役卯簿
一宜行知廵检接印迎红批硃标批廻二字
一宜悬牌示期官府亲临查点监犯回明每名赏给原无定例
一吏房要点各书役卯簿
一刑房现在监人犯姓名开明案由秋审几次清摺
一工房要工程册并夫价船价单及各役应支工食有无透支务湏查实
一兵房要澚甲埠头卯簿并舆图
一文武庙社稷风云先塜坟墓忠义节孝祠查明有无损坏现在祭品器具是否坚固务湏移阅预备修葺
一城垣是否完固若有坍坏移推前任修葺以便结报或有动项己未详明湏查阅案卷
一人命盗案曾否满限即令刑房开明畧摺送阅
一部案件係何时奉文是否满限如不申覆即干参处
一各军流徒犯前任有无脱逃未报并令刑房造册查点
一城门炮位大小几位曾否报明在案
一报资以及公捐款项前任有无扣抵扣清以便
一查明户粮二房本县应征地丁钱粮若干杂款盐鱼糖酒当税等应销应觧司库若干存本县若干开除飬廉工食各款支销若干即令库书开送清单预备官阅以为应对
一户房要本县应征地丁钱粮已完未完若干已觧未觧若干清摺
一仓房要存仓米谷细数
○移催归款
一囚米薪莱查(明)[省]监应觧若干前任曾否觧过
一救火器具民壮器具有无损坏若有缺额移催前任修造
一賍罚银两查其案内若干己未追完曾否觧清
一前任罚俸查明奉文之日起应完若干
一硝磺有无曾否报明在案
一官到任先查经管科书本地方界址并令缴送舆图预备官阅免致临时周章
一查明户粮二房本县应征地丁钱粮若干杂款盐鱼糖酒当税等应销应觧司库若干存本县若干开除飬廉工食各款支销若干即令库书开送清单预备官阅以为应对
一户房要本县应征地丁钱粮已完未完若干已觧未觧若干清摺
一仓房要存仓米谷细数
一库房要钱粮觧费火耗并奏销各款清摺
一仓廒监狱共有几间如有损坏应催前任修理
一附徵各项查明原额若干有无续报新增已觧未觧若干
一防兵月米每月额给数目与营领较对有无截旷扣损等项应附觧
一粮米共额若干旧欠留觧若干己完未完若干是否籴粜若有不敷应觧详请加增
一交盘仓谷每廒上中下三层各收米一石碾米试看看湏对拆算碎米亦作整米接收总以每石收米五斗为凖平斛响攩不许扇颺其盘谷夫价新例现任独出
一田户山塲税契查明契银并税契号簿契价税契银两是否已觧现存若干
一常平仓贮赈若干
一飬廉近奉议征银分数自算支领须查明其有无抵扣是否数目
一学寺等租查其曾否全完觧清令该经承造四季册送核
一奏销项下如限不完不作分数参处或令开明代为详请照补官日完觧或援例免追
一各项税银有无原额 批廻簿票案卷查明送阅
一育婴堂有无生息原额若干或係田地收租如何收领申送详报
一官俸工食廪粮廪膳以及舖司禁卒工食等项例应按季给发此非希图扣头即属亏空应移催归款倘係同寅世好湏当情面为重不可固执一定
一税契房要清摺内注明有无契尾并廛头若干
一社食谷石新例不入正册交代查收社长存借收管结报
一属官降任罚俸本管官有无督催处分但不支给将?尽数扣觧
一交代定限两月违限十日以外罚俸一年如官有两处交代转限一个月仓粮贰万伍千石以上者展限半月伍万石以上者展限一个月钱粮五万以上者展限一个月拾万以上者展限两个月拾伍万以上者展限叁个月二参限满革职社穀再展限一个月
○管门执帖事
投书问来历请酒问同席客拜问寓舘辞行问起程若论管看宅门要知交接真到明白稿案熟悉但识字者亦要谙练吩咐言语不抗不卑事有缓急案有紧慢量其大小察其轻重取善辅仁之道切不可利已损人上人面前揜人之小过称人之才能方是上和下睦但贤愚及有名必湏宽洪大量切不可枉言妄语无端生事致损己名慎之慎之
一上下公文呈禀稿案签套卷宗照簿对明等项事件总要留神无错好送入签押房如有要件取出送呈官阅仍交签押房分送刑钱出入记录分别缓急催办不致临期有悞并非执一而论或有不明之件问经管书办考察事由根究相苻方可
一凡有发稿案卷禀等件尤湏登记号簿免致经承混请如有?套不必登记切记
一凡有单差拘案件不必挂号宜即登记簿旁填差名字以便查考
一命案承审以人犯到案起限六个月题分县限三个月府州一个月司一个月督抚一个月正限巳满不能审结限内承审不一个月者免议离任如承审一月以上者离任或逾限不及一月者罚俸一年乾隆三十五年改降一级留任即于限满之接扣二参四个月限期州县四个月府司院各二十日
一承审命案以报官之日起初参六个月住俸勒缉限满无获接叩二参仍再限一年不获降一级留任凶犯照案缉拿
○签押条款
若管签押执事更难要明白上下申移文书务要清楚某件应送挂号标硃某件应送刑名某件应送钱谷某件门上件件留心庶事无迟延处或应留于官府过目之件不可乱发签套犹当细心自己先检点一番视其六房三班禀帖有碍为公为私等弊自已心中明白然后伺候官府签押判行将行字脚盖上官府图章若初任官府更湏留心红黑二笔俱有一定之规切不可使官府胡乱错点一至重悞必定更换岂不令外面笑话不言官府初任反论吾等无能或一切申详禀帖及饬催迟延之件所定之稿判行时节令官府细阅情刑商议妥当要紧熟记在心以防上司问时应答
凡放告所收呈词官府先押日期后分别刑钱办理送核
○刑名应办事件
命案
姦情
盗案
窃案
鬬殴
旌表
·命案
刼刦杀 谋杀 故杀 鬬杀 悞杀 戏杀 失杀
·姦情
强 逼 杀 和 通 卖 鷄 犯
·盗案
强盗 判盗 黑夜放火 白昼抢夺 恐吓人财
·窃案
偷窃财物 盗割田禾 偷渡人口 私宰耕牛 杂粮招摇撞骗 拐骗财物 拐卖人口 私卖军器 伪造 私存军器 假印 私铸 私塩 硝磺 拐骗 夹带
·鬬殴
聚众械谢鬬 造卖赌具 匪徒强乞 失火延烧赌塲 鸦片 窝娼 地棍 讼师 邪教 毁谤 忤逆 铁炉 小典 坟山 婚姻 立継 争继 盗葬 丢□骨 倒尸 逃犯 打架 诈賍 騐伤 争街 私钱 假银 私硝 开柜 咨缉 到任缴凭逓觧 犯事 病故 差役 书办 地保盗砍树木 军流徒犯到配 充阴阳学 充舖司请封典 大计贤否册 乡绅赴选 岁考试贡监出结 捐纳职员 吏攒赴试 乡饮耆宾
·旌表
烈女节妇 孝子 顺孙 义夫 丁忧 起服
以上皆刑名办理如有上下刑二席者凡宪批宪提及上控之案则归上刑如本衙讼毋庸详宪均归自理
○钱谷应办事件
一切正杂钱粮 民间置买田业 完纳钱粮 修理塘舖 批觧各项银两 申报谷价雨水 争継产业 开垦瓦窰 修理城垣 开垦陞科 屯钠钱粮 ○田厝税契 充牙户 举族房长 科举盘费 贡生花红 育婴口粮 変损款 充丐首 採买 文 漏课 河道 当舖 承造 推理兴水利 馹站 舖逓仓务 捧俸一 户口 烧锅 祭祀 奏销 灾赈 摊荒 船政 役食 兵米 镐赏 廪膳 孤贫 坊价 学租 寺租 工程 山塲 追租 钱债 盗买 盗卖 争地 争产 找价 给发各项银两 监犯口粮布衣 军流徒犯到配给口粮一年
○盐政专管
书溢额课 缉获事犯 禁私告示 配运塩觔 夫价加价 各埠禀事 盐书舘办 出舘塩课 府征塩课 团杜私壼 塩场文移 哨捕买放 连壼塩价 查缉私塩 引费照单 拿获私塩 塩书禀事 截角书引
○船政专管
军工桅木 军厂工匠 採买桐油 採买椶片 详请造船 详请给照 详请船照 换给船照 检默澚甲 修造内河 廵哨船隻 廵哨海口 一切舡隻 失水舡隻 修造舡隻 换给鱼照
【 有淹毙者归上刑名办理】
如有上下钱二席者亦照刑名自理宪案分办若係騐伤有伤单附卷者即属钱谷应办亦归刑名办理但刑钱批过附呈即送官府阅示便交经承黑笔誊正对明批示不错即在批尾用官府图章一颗如有错悞或涂改添注亦用图章盖上
一呈词批誊完妥即送书房挂号送出将新呈签出另行标承先将旧词传承发房进署誊冩状榜毕对明无错送红笔标硃呈仍发房状榜张挂
一批准新呈送官府赏标经承各书名字盖上官府图章仍送书房挂号毕仍交承发房一起填榜
一凡批挂呈词号簿湏过硃铃印次日新旧呈词号簿共同发
一门房送稿套湏点明白先送书房刑钱点戳
一书房送出各房稿套先自细查等事来历送官府判行发出誊票
一门房送进签套先盖印送过硃再送挂号新摽宜另签出送官府标实仍送挂号发
一门房送各杂件必湏细心查考明白莫使混杂 【 刑钱分送】
一门房送请串票簿号湏对明图里字号再对清几千几百号止如有流水送并交征此盖戳仍送红笔标日发出
一凡已审结案件务当著原差取具原被遵依甘结送官府附发
一凡有另发稿案卷票等件必要登号免致经承混请如有夹套不必登记切记
一凡差役禀到案件或批随堂俱要登号旁注差承名字送牌卷时即填示日期以便查考
一凡著结案件必将供卷送书房明叙献发誊审单存案
一凡命案卷供已结即送刑名看发即交经承叙供送进加看详报招觧奉批以奉此案件必湏另清
一单贴阅承差名字以便查催
一凡内单差拘案件不用挂号宜即登记簿旁填名字以便查考
一凡工宪批发呈词必湏送官看明后分别送刑钱看过挂号
一凡官府将要离任必湏将到任起止离任止一切经办案件吊进用官府图章湏要填明以便查考是准办理
○用印
一交艾者必湏用附子白芨四钱
一起服详结第一张官府出结年月处用印一颗用毕即送官府亲笔背结处花押底旁粘连正印一颗馀外左右隣并亲人供结年月不用盖印只在底旁连钤正印无粘者不用
一尸图簿面签盖正印一颗内张页透底脚下钤正印一颗凡有注旁死人伤迹字眼处湏要盖印内字若多连盖二三印不论重叠胡涂到是此办不可漏字于印外如隔行亦有填伤可盖上印无故处不必盖印身长髮辫年岁身死等处统用正印盖上
一凡税契司单契尾上连钤印共合用正印五颗业户某人处一颗税契银几两处一颗抬头字号一颗填注某人银数处接连两颗以上共用正印五颗其馀找契抵头等处用斜印
一画图东西南北四方只在当头中盖正印一颗文内有粘连正用印地印一颗年月处用正印
一详册书统用天印凡清摺尸格老?目民册均用地印屯用不用印凡有年分俱要用正印国号不可用
一会衔印只用半边凡用册子一张一盖
一详騐牒关移文等将文字盖上正印一颗内有粘连用正印地印一颗年月用正印
一用天印不拘履历册字遇有抬头旨字上谕恩宪等字不可用印只正钤左右不然竟用地印稳当
一下属牌要上有号数须对号簿事件将票对簿用斜钤印一颗分两边
一用印领年月银数各盖印一颗
一用空白册照日施行湏记张数几日回查明缴销
一外县差役通缉到县用手本帖请安本票头发房填日月到县盖上正印一颗
一外空白稿票并告示于年月正印折头处盖一颗
一外县有逓觧人犯到境文书存案房票头用正印一颗
一驿站有逓觧人犯火牌勘合用印花
一隣县逓人犯收禁觧批填回照二字上用正印一颗
一凡批觧各款银两若干用正印一颗年月用一颗
一各稿案册上面钤斜印一颗内二张一钤斜印年月处盖正印
一存案草稿图稿各稿簿只用钤印年月处正印
一批簿面上用钤印隔页用钤斜印
一考试卷面上用正印一颗背后面上角弥封处用正印一颗如学官有印在上即上边盖印
一米票用正印如有三府会印者各底一边年月处正印一缉比号簿用斜印
一各房签稿簿面用斜印隔页用钤印
一单张稿年月用正印
一舖逓号簿面用正印截页用斜印
一下属批详上有号数湏对号处钤斜印一颗分两半
一觧粮米环批年月数目及号数俱正印
一平移批觧年月数目俱用正印
一勘合用正印夫马船夫务宜填名
一塩引每卷首张角下截用正印
一订封文书下行用斜印
一马逓公文在封面上马飞逓用正印
一祭祀绫帛礼房摺好用水印一颗
一塩旗照向例用印若不明白叫该房签帖不致有悞也
○分别挂号
申覆列宪公文簿 移覆公文簿 下行公文簿
申覆本府公文簿 部咨通缉簿 各宪来文簿
通报晴雨粮价簿 本府来文簿 收呈词号簿
批觧各项钱粮簿 具牌示审簿 书役禀事簿
宪批宪提词讼簿 ?往书信簿 发单查覆簿
逓觧各人犯号簿 命案号簿 差票挂号簿
一件 【 某人】 控 【 某人】 等为 【 某件】 事经承 【 某】 姜★某☆批 【 某某】 字样已结未结宜立号簿登挂以便查催
○标硃定式
庆贺万寿标 【 庆贺】 字 神圣寿诞标 【 庆敬】 字
祈晴祷雨标诚字 祭神祭祀标 【 虔诚】 字
部贡监等标实字 觧钱粮批领手票标实字
告示标遵字 考试卷标中字 【 迎接上司及新任红批红示标陞字】
批觧人犯标慎字 船照标照字 护照标护字
赏格标实字 传单标 【 飞传】 字 差票标速字
缉票标缉字 至下行票句内为 【 某】 事併为此仰用
硃笔点 毋违用硃笔圈右仰准此一点速速湏牌用硃笔勾
○册摺到部定期
奏销七月到 大计册十二月到 秋审七月十五日到编审册十一月到 会试册十一月到
○门印规例
当舖 塩舘 铁炉 牛塲 宝塲 烟舘 牙行
库房 把衙 代书 私当 起服 点柜书 点图差
税契房 海船房 编审册 地保领截 贡生出结
领收理禅庙银 考试文卷 详补廪拔贡
○时常规例
【 有印上油硃係书办按月送交】
遵依 甘结 埠头 传票 领契 领賍 结照 换照 烙号 寺租 汛口 秋米 钱粮厘头 标承差 税契厘头 请结串票 禀请告示 和息呈词 暂行取保 书役入卯 保充头役 塩引用印 开垦陞科 各房吏满出结 点银匠 充地保舖兵 充典史道纪僧会 分销益觔请騐
○办理钱粮宜规
一到任即著仓户二房开列柜书并各乡图差姓名一楮
一每卯某柜应额征收钱粮及粮米若干前任已征若干开明清单一纸
一查本县额征钱粮及粮米若干前任已征若干未征若干巳觧若干未觧若干着户房开具清摺
一查每年积欠自何年起至何年止某年共欠若干係何人经管著户房开明细数清摺
一每卯缴银若干号簿一本
一每批觧钱粮及粮米若干号簿一本
一每卯收存厘头若干流水簿一本
一各属结领俸薪飬廉以及书役工食等簿一本
一给祭丁以及孤贫口粮簿一本
一凡请串之钱有请串卯簿可核毋庸登挂
○田园应扣粮饷分数
每担粮物饷银一两柒分陆厘贰毫玖丝贰忽
每约计之贰拾捌亩一分柒厘零折算
上则田一亩纳粮米叁升伍合伍勺
应扣纳饷银陆分贰厘伍毫伍丝贰忽
中则田一亩纳粮米三升一合
应扣纳饷银五分四厘六毫三丝四忽
下则田一亩纳粮米二升四合
应扣纳饷银四分二厘八毫七丝二忽
○管仓漕米（附 平粜）
若论管仓接收交代先看廒内上下板木椽瓦柱脚件件过目俱要齐全仓内谷米乾洁有无霉坏等弊方可收受其制觧先问粮房斗级扣其真情次问仓房向例如何应照旧例其谷出米五斗为定例如无五斗之数不可收受当即禀明上人自裁可也
一若漕米一事所关非浅乃累官之由致咎之阶不可不慎务要认真重看晒足拣选乾圆洁净湏照年岁好歹若遇飢年必然难得四全即与经承商议禀明官府方可妥办在廒收米要言语出众当言则言要温和于斗级他必应调度收米经承亦好较准斛米可方下厂湏看无青腰白脐抑米瘪谷泥珠糠粃潮碎等患除净方为上米以凭兑运若不拣选收贮其开兑之时便生诸舟?犬勒指兼有许多意外之端不可不慎
一若论平粜散赈施粥等每逢上塲言语秉公正直不可听信吏役要自巳一种才具务使均沾实惠可也勉力为之
○仓内应置用账簿
常平仓总数号簿 日收流水簿 斗级给工食簿各仓口簿 碾米号簿 出兵米簿
○承办差务
若论办差一事报单到即铺设公舘打扫洁净张灯挂綵预备妥当先行探听交畍迎接打尖进公舘备送酒席打听次日何时起身由何路而行或水路或陆路信息妥当赶于交畍伺候送出行尖若役送必先回明情由并呈禀帖察其轻重量其大小以便安上全下湏防意外之虞
○管理监狱
若论管理监狱一事干係甚重湏得件件细心犯人早晚上锁落金?靠夜来点名归号当自已过目毋许狱卒舞弊鬆金?靠以致人犯脱??非亦不许禁私刑勒钞贻累取罪牢中人犯狱卒亦湏宽待免其生端如有要犯晚间落号之际必湏??臾明身中夹带毒药针刀绳带等物如??臾无诸类方可封号防其寻死之端不可不用心也
○管理厨房
若论管厨一事亦非容易如丰盛致受上人之责如简省又恐同侪不悦总而言之豊俭得中动用调度上可免责下亦无怨岂不相宜厨子火夫亦湏宽待不可偏苛以招怨尤不止管厨如此大约世事皆然
○跟班有无执事
若论跟班一事更无他说只要小心勤慎诸事竭力断不可抢功作事要上和下睦奉公守法说话不抗不弱早起迟眠接差等项不可懒惰偷安以到公事有碍古语云成人不自在自在不成人不可胡言妄语过事不可贻悞作事当有头尾务要来清去白为长随之应分也
若论无执事者静坐署中切忌眼荒惟安分守巳而巳不必心焦且坦然自处想人生自有一定机缘怎奈命运未通不必三心两意倘上下不睦仍用好言告退或后会有期得蒙录用尤当安分而行尽心报効也
○请幕友关聘
敦请
某翁先生办理某处上下刑钱席或 【 徵比 书启 号件红黑笔等席】
每岁敬奉脩金若干两按月致送此订
道光 年 月 日本分称呼姓名拜订
○新任发期谕式
特 授 署某府县正堂加 级纪录 次姓为谕知事照得本府县恭膺
简宪命特授委署兹 择于某月吉日自省起程其到任日期另行谕知外为此仰各书役等即将一应须知事宜逐件清开书册拣???通晓书役齐赴前途投阅至于衙署务须打扫洁净家伙等件照例备办不得藉端滋扰察出致干未便尔等只湏附近伺候毋得远迎均宜凛遵毋违特谕
道光 年 月 日谕
○二谕式
某县正堂姓谕各书役等知悉照得
本县奉
宪饬知特授委署某邑兹择于某月某日吉时到任合行谕知即将发来红告示一道实帖照墙一体伺候
本县接印上任毋违特谕
咸丰 年 月日谕
○红告示式
特授委署某府县正堂加 级纪录 次姓 为上印事照得本县恭膺
简宪命特授委署兹邑篆择于本月 日吉时接印上任视事为此仰书役乡耆军民士庶人等知悉至期一体遵照毋违特示
咸丰 年 月日示实帖照墙
○履历格式
新选某省府县姓名谨禀呈
今开卑职现年岁係某省府县人由某科进士选到候县今于某年月日籤掣某省府县于某月某日在部领凭某日自京起程某月某日到省湏至履历者
○各官额俸备览
一品俸银一百八十两 【 每日五钱】
二品 一百五十两
三品 一百三十两
四品 一百零五两
五品 八十两
六品 六十两
七品
八品
九品 未入流
○书禀规式
全帖一行 贺片二行 谕帖三行 禀帖五行摺子六行 平行七行 夹单八行
○各房执事
吏房所管
官员丁忧起服进士举人贡生各房经承上卯册乡绅脱逃
户房耑管
地丁钱粮管都收粮柜书争由私塩实征编审通报柴米油塩米豆粟油栗莱各项价值若干逢十日申报各上司
礼房耑管
婚姻姦情生员监生僧道阴阳斋戒忌辰讲上谕行香接诏祈晴祷雨禁屠祭祀每十日通报雨暘
兵房应管
私宰各役卯册兵家脱逃稽查匪类
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